Monday, August 22, 2016

Excel秘笈:如何批量新建文件和文件夹?

该方法还适用于XP/Vista/Win7/Win8.1系统。
Win10秘笈:如何批量新建文件和文件夹?
这个方法并不算新奇,因为网上也有很多类似的教程。但IT之家的版本应该是更易于理解和掌握的,而且我们会把其中的细节给各位解释清楚,批量创建文件和文件夹使用的都是统一格式,这样更便于记忆和操作。步骤如下:
1、新建一个Excel空白工作薄文件(以Excel 2016为例),如下图红框——
Win10秘笈:如何批量新建文件和文件夹?
2、在A列输入你要创建的文件或文件夹名称(实际操作中文件和文件夹创建要分为两个表编写代码,开头部分由于步骤相同就暂时放在一起说)
Win10秘笈:如何批量新建文件和文件夹?
3、在B列输入你要创建文件或文件夹的位置(在B1中输入后,直接在该单元格右下角拖拽到需要的行即可完成批量录入),例如下图中桌面文件夹test的位置为:
C:\Users\ithome\Desktop\test\
Win10秘笈:如何批量新建文件和文件夹?
4、以下步骤文件和文件夹要分开介绍:
① 文件
这里使用的是复制命令copy>,在C列输入copy>(在C1中输入后,直接在该单元格右下角拖拽到需要的行即可完成批量录入
Win10秘笈:如何批量新建文件和文件夹?
② 文件夹
这里使用的是文件夹创建命令MD,在C列输入MD (MD后面留一个空格,便于后续批量编辑。在C1中输入后,直接在该单元格右下角拖拽到需要的行即可完成批量录入)
Win10秘笈:如何批量新建文件和文件夹?
5、在D列设置公式
① 文件
这里使用公式=C1&B1&A1&".txt",其中&负责连接C1、B1和A1的内容,并且连接时按照上述顺序排列,最后的".txt"是后缀名,你可替换为所需文件的类型,但这种方法最好用的格式之一就是文本文件,其他图片、视频、音乐和第三方文件格式用这种方式创建后基本不可用,所以这种方式有一定的局限性。在D1完成输入后,直接在该单元格右下角拖拽到需要的行即可完成批量录入(要保证被赋值的单元格之前的ABC列对应单元格都有内容才可生效,例如要为D4赋值,则A4、B4和C4都得有内容)。
Win10秘笈:如何批量新建文件和文件夹?
Win10秘笈:如何批量新建文件和文件夹?
图片说明:Excel部分编辑完毕后的状态
② 文件夹
这里使用公式=C1&B1&A1,其中&负责连接C1、B1和A1的内容,并且连接时按照上述顺序排列。由于是文件夹,所以不必像在文件中那样给扩展名。在D1完成输入后,直接在该单元格右下角拖拽到需要的行即可完成批量录入(要保证被赋值的单元格之前的ABC列都有内容才可生效)。
Win10秘笈:如何批量新建文件和文件夹?
Win10秘笈:如何批量新建文件和文件夹?
图片说明:Excel部分编辑完毕后的状态
6、把上述D列内容复制到记事本中(文件夹和文件的分成两个文件),保存类型为“所有文件”,扩展名为.bat,文件名随意。
Win10秘笈:如何批量新建文件和文件夹?
Win10秘笈:如何批量新建文件和文件夹?
图片说明:上述两个表格的D列内容复制到记事本中的效果
Win10秘笈:如何批量新建文件和文件夹?
此时双击运行上述批处理文件就可以同时创建多个文件或文件夹了,效果如文章开头的图。这种方法对于创建文件夹和简单的文字相关格式文件更有效,有需要的朋友不妨一试。

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